Preguntas de uso frecuente

Preguntas sobre:

• Mi usuario del grupo
  • No me gusta el nombre de mi usuario. ¿Lo puedo cambiar?
  • ¿Cómo puedo cambiar mi clave de acceso?
  • He olvidado mi clave de acceso y no puedo entrar al portal. ¿Qué puedo hacer?
  • En mis preferencias, ¿para qué sirve que indique mi email? ¿Puedo porner el que yo quiera?


• Gestionar contenidos del portal
  • ¿Puedo añadir documentos, noticias, eventos, etc. a la web?
  • Cada vez que creo un objeto tengo que darle un nombre. ¿Se puede hacer de forma automática?
  • Cuando añado un documento puedo seleccionar varios formatos. ¿Qué significa cada uno de ellos?
  • He visto que mis objetos tienen una pestaña estado. ¿Qué es cada uno de los estados seleccionables?

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• ¿Cómo añado una publicación?
• ¿Al añadir una publicación que campos debo rellenar obligatoriamente?
• Quiero añadir un autor que no aparece en la lista de autores seleccionables. ¿Cómo lo hago?
• Quiero añadir una publicación de la cual no soy el primer autor. ¿Cómo lo hago?
• ¿Qué debo poner en el campo publicado en?
• Hay un campo para poner el año. ¿No puedo indicar una fecha completa?
• ¿Puedo adjuntar el documento para que se pueda descargar desde la web?
• Me gustaría poner una referencia al lugar donde se encuentra la publicación en lugar de adjuntar el documento. ¿Cómo lo hago?

Mi usuario del grupo

1. No me gusta el nombre de mi usuario. ¿Lo puedo cambiar?
   Tu nombre de usuario para la web del grupo lo generá un administrador y no, no lo puedes cambiar.
2. ¿Cómo puedo cambiar mi clave de acceso?
   Una vez autenticado en la web puedes acceder a la página de tus preferencias (Debajo de las pestañas superiores, a la derecha, el link preferencias). En esta página encontrarás un link en la parte superior que te llevará al formulario de cambio de clave.
3. He olvidado mi clave de acceso y no puedo entrar al portal. ¿Qué puedo hacer?
   Desde la página de autenticación encontrarás un enlace para pedir que se te envie el password por correo. O puedes acceder directamente a ese enlace en http://www.robot.uji.es/lab/plone/mail_password_form.
4. En mis preferencias, ¿para qué sirve que indique mi email? ¿Puedo porner el que yo quiera?
   Puedes poner el email que quieras pero asegurate de que es una dirección correcta y a la que tienes acceso ya que si olvidas tu clave esa dirección de email será la que se utilice para enviartela.

Gestionar contenidos del portal

1. ¿Puedo añadir documentos, noticias, eventos, etc. a la web?
   Cada usuario dispone de una carpeta personal donde puede añadir objetos de todas las clases disponibles excepto fotos y publicaciones que se tratan por separado. Puedes acceder a tu carpeta personal desde el link mi carpeta debajo de las pestañas superiores a la derecha. Cuando estes en tu carpeta cambia a la vista de contenidos (utiliza el link Cambiar a vista de Contenidos en la caja de navegación). Desde esta vista verás los objetos que contiene tu carpeta y podrás añadir objetos nuevos.
2. Cada vez que creo un objeto tengo que darle un nombre. ¿Se puede hacer de forma automática?
   Los nombres de los objetos es la forma de identificarlos en las URLs, por eso se establecen algunas restricciones en cuanto a que carácteres puede contener. Si prefieres que estos nombres se generen de forma automática selecciona No en el campo Mostrar los Nombres de tus preferencias.
3. Cuando añado un documento puedo seleccionar varios formatos. ¿Qué significa cada uno de ellos?
   Los formatos HTML y Texto Plano son evidentes, en el primero utilizas los tags propios de HTML y en el segundo el texto aparecerá tal y como lo introduzcas. En Texto Estructurado el formato se crea de acuerdo a la estructura (identacion, espaciado, etc...) que le das al texto sin tener que incluir tags html. Puedes encontrar una guia sobre Texto Estructurado en http://plone.org/documentation/how-to/structured-text-cheatsheet
4. He visto que mis objetos tienen una pestaña estado. ¿Qué es cada uno de los estados seleccionables?
   
   • Hacer privado En el estado privado sólo tu como dueño del objeto tendras acceso a su contenido y sólo tu veras el objeto en la carpeta correspondiente.
   • Hacer visible: En el estado visible el objeto es accesible por todo el mundo (siempre que accedan directamente con la url del objeto). Pero no se publicará una referencia a dicho objeto en el portal. Es decir, si es una carpeta no aparecerá en la caja de navegación, si es una noticia no aparecerá en la sección noticias, etc...
   • Publicar: En el estado publicado el objeto es accesible por todo el mundo y además se publican sus enlaces. Es decir, si es una carpeta aparecerá en la caja de navegación, si es una noticia aparecerá en la sección noticias, etc... Al publicar un objeto puedes indicar al principio de formulario entre que fechas debe ser publico. Si no indicas nada el objeto será publico mientras permanezca en este estado.
   • Retirar: Elimina el estado publico de un objeto y lo pasa al estado visible
   • Enviar: Al enviar un objeto este queda pendiente de revisión. En este estado el administrador o un editor del portal recibe la petición para publicar el objeto. No tiene sentido enviar a revisión un objeto si tu mismo tienes permisos para publicarlo.

Gestionar publicaciones

1. ¿Cómo añado una publicación?
   Una vez que te has identificado en la web verás en la barra de pestañas (parte superior) una nueva pestaña con el nombre gestionar publicaciones. Pulsando en esta pestaña accederás al listado de las publicaciones que has añadido a la web. En la parte superior de este listado tienes un botón para añadir una nueva publicación.
2. ¿Al añadir una publicación que campos debo rellenar obligatoriamente?
   Todos aquellos para los que no aparezca el texto [opcional].
3. Quiero añadir un autor que no aparece en la lista de autores seleccionables. ¿Cómo lo hago?
   Utiliza la casilla que hay justo debajo de las listas de autores. Introduce el nombre completo del autor que deseas y pulsa el boton añadir autor externo
4. Quiero añadir una publicación de la cual no soy el primer autor. ¿Cómo lo hago?
   Es recomendable que sólo los primeros autores introduzcan sus publicaciones. Aun así si necesitas añadir una publicación de la que no eres primer autor elimina tu nombre (utilizando el botón quitar) y añade los autores en el orden correcto.
5. ¿Qué debo poner en el campo publicado en?
   Debes incluir el lugar (congreso, revista, etc...) donde se hizo publica la publicación que estas añadiendo. Dado que es un campo de texto puedes incluir la información que consideres oportuna (nombre de la publicación, páginas en los proceedings, etc...)
6. Hay un campo para poner el año. ¿No puedo indicar una fecha completa?
   Normalmente es muy dificil datar de forma concreta una publicación. El campo año es necesario para poder catalogar las publicaciones por años. Si deseas reflejar una fecha (por ejemplo: Noviembre del 2002) porque la consideras importante puedes incluirla en el campo publicado en.
7. ¿Puedo adjuntar el documento para que se pueda descargar desde la web?
   En la casilla archivo puedes indicar el archivo que quieres incluir (puedes utilizar el botón browse para navegar por tu sistema de ficheros). Cuando adjuntes un fichero y pulses en añadir la publicación puede que tarde un poco hacer efectiva la adición ya que el fichero debe subirse al servidor.
8. Me gustaría poner una referencia al lugar donde se encuentra la publicación sin adjuntar el documento. ¿Cómo lo hago?
   Si por alguna razón (restricciones de copyright por ejemplo) no puedes o no quieres adjuntar la publicación para que se descarge desde la web puedes utilizar el último campo del formulario para añadir una referencia a la publicación.